Успешное развитие крупного и мелкого бизнеса зависит от качества и скорости осуществления грузоперевозки. Транспортировка товара связана с риском потери кондиции, механическими повреждениями или хищениями. Экспедирование грузов – это комплекс услуг, охватывающий организацию и документальное оформление перевозки каким-либо видом транспорта. Прибегая к услугам экспедитора, грузоотправитель и грузополучатель избавляются от сложностей и проблем, возникающих в процессе доставки.
Заказчику необходимо предоставить груз к отправке и получить его по месту назначения. Клиент имеет право получать оперативную информацию о передвижениях груза. Если у заказчика возникают обстоятельства, требующие изменения предварительного составленного и одобренного им маршрута доставки груза, то он должен своевременно сообщить об этом. Экспедитор вносит необходимые изменения и предоставляет документы на возмещение расходов, связанных с этой процедурой.
Компании, занимающиеся транспортным экспедированием, берут на себя следующие функции:
Этот перечень функций может быть дополнен в зависимости от типа перевозимого груза и пожеланий заказчика. Порядок работы экспедиторов определяет закон «О транспортно-экспедиторской деятельности».
Компания, предоставляющая услуги экспедирования грузов, полностью контролирует процесс транспортировки. Если возникают непредвиденные обстоятельства, экспедитор оперативно решает проблемы и обеспечивает дальнейшее движение по маршруту. Профессиональное экспедирование подразумевает организацию доставки грузов из Европы и других стран по схеме «от двери до двери». Опытные специалисты знают специфику работы с различными видами грузов и особенности маршрутов транспортировки товара.
В связи с расширением границ торговли и появлением различных способов доставки товара, международное экспедирование грузов становится все более востребованным. Его задача – обеспечение гарантированной доставки импортного или экспортного груза с наименьшими издержками. Неотъемлемой частью международной перевозки является таможенное оформление груза. Сложная и ответственная процедура требует грамотного заполнения декларации и других документов. Доставка грузов из Китая и США предусматривающая пересечение границ нескольких государств, делает задачу более сложной. Таможенное экспедирование позволяет упростить таможенную очистку и организацию мультимодальных перевозок, осуществляемую с использованием нескольких видов транспорта.
Разнообразие правил и требований, с которыми приходится сталкиваться при организации международной перевозки, требует от компании-экспедитора высокого профессионализма. Транспортировка грузов на значительное расстояние, в том числе контейнерные перевозки, связана со многими динамическими факторами, которые невозможно предусмотреть в договоре. Профессионализм экспедитора заключается в оперативном и грамотном решении всех вопросов.